photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Missions : Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients : - Saisie des factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable (EBP, MyInforce) - Vérification des pièces comptables (factures, bons de commande, bons de livraison). - Suivi des comptes fournisseurs et clients (relances de paiement, suivi des paiements) - Recouvrement de créances Saisie des écritures comptables : - Enregistrement des opérations diverses dans le grand livre. - Suivi et classement des pièces justificatives (factures, notes de frais, etc.). - Contrôle de la conformité des documents comptables (numérotation, validité, etc.). Rapprochements et contrôles : - Vérification de la conformité des comptes (comptes fournisseurs, clients, charges, produits). - Aide à la préparation des déclarations fiscales (TVA, IS, etc.). - Préparation des documents pour les audits internes et externes. Gestion administrative : - Classement et archivage des documents comptables et financiers. - Réalisation des tâches administratives liées à la comptabilité Support au service comptabilité : - Aide à la préparation du bilan et du compte de résultat. - Suivi des évolutions législatives et fiscales en matière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ax-les-Thermes, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi : 1-Mission de Secrétariat: A- Secrétariat Générale des services: -Rédiger et mettre en forme les courriers demandés, divers documents et travaux de bureautiques -Organiser et coordonner les informations internes et externes, particulièrement Maire//DGS/Elus/Partenaires -Gestion du secrétariat des services techniques de la commune (1 jour hebdomadaire sur site à la mairie) : Gestion des congés et établissement des plannings, Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique B- Standard téléphonique: -Assurer l'accueil téléphonique du standard de la mairie: prise de messages, transfert de communication, orienter les administrés: conseiller, et informer les administrés, transmissions des informations. 2-Administration Générale: A-Gestion des salles de la collectivité: -Gestion du planning des salles - Suivi de l 'occupation - Rédaction des différents courriers, conventions ou convocations relatifs aux prêts des salles - Assure le lien entre les différents services et les demandeurs - Remise des clefs aux différentes associations (gestion du logiciel avec remise de badge) B Gestion du parc locatif de la collectivité: - Informer les usagers sur[...]

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Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Longny les Villages, 61, Orne, Normandie

Descriptif de l'emploi : Afin de mener à bien le projet de transformation du site des muséales en équipement touristique et multiculturel situé à Tourouvre au Perche, la CDC des Hauts du Perche recrute un responsable chargé de la direction et de la représentation de l'équipement placé sous l'autorité du Directeur Général des Services. Missions / conditions d'exercice : Vous assurez la direction et la représentation de l'équipement touristique et multiculturel « Muséales », Vous contribuez à donner une place centrale à l'équipement au sein de la CDC, assurer sa visibilité, son rayonnement au niveau départemental et régional, Vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables, de la communication, du tourisme, de la boutique, des collections, et de la culture, Votre connaissance du territoire, vos expériences passées et le travail d'équipe, vous permettent d'assurer la définition des axes stratégiques de développement du projet de l'établissement afin d'accroître sa renommer, sa visibilité et sa fréquentation Vous accompagnez la collectivité dans sa réflexion sur l'évolution de l'équipement Muséales vers un équipement touristique et multiculturel pour les années[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 2007, la SARL ABC Borne est spécialisée dans les travaux d'Etanchéité, de Bardage ainsi que de Couverture en neuf, en rénovation et en dépannage. Nous intervenons sur l'ensemble de la région Rhône-Alpes-Auvergne. Nos clients sont des particuliers, des collectivités, des régies, des promoteurs, des entreprises, etc. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique et motivé(e) et rigoureux (se) pour rejoindre nos équipes. Description du poste : - Assurer une assistance administrative, - Gérer les courriers, mails et documents en garantissant une stricte confidentialité - Participer à la gestion des agendas, - Organiser des réunions, - Rédiger des compte-rendu, - Assurer l'archivage et le classement de documents, - Participer à l'accueil physique et téléphonique ; filtrer, aiguiller, renseigner et accueillir, - Gérer des commandes de fournitures administratives, suivi des stocks, - Préparer les réunions : invitation des participants, mise en forme et cohérence des documents présentés (ordre du jour, supports de réunions), rédiger les comptes rendus le cas échéant. - Suivre les contrats, devis et demandes diverses. Profil : - Excellentes compétences en organisation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Isle-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La CPTS cerebellum recherche un(e) secrétaire administrative Missions : Tenue de l'agenda : gestion des réunions internes et externes, des RDV. Courriers et courriels : réception et ouverture, enregistrement et classement. Rédaction et mise en forme des courriers ou courriels dictés, expédition. Classement : factures, comptes-rendus, notes de frais, contrats. Archivage : papier et numérique. Gestion des stocks de consommables et commandes. Vérification de la concordance entre les bons de commande, les bons de livraison et les factures. Préparation des réunions : ordres du jour, comptés-rendus, autres documents en respectant les délais légaux. Préparation de la feuille de présence pour la salle de réunion. Mise en page des comptes-rendus à la demande de la coordinatrice, de la Pilote ICOPE ou d'un membre du bureau. poste à pourvoir le 15 avril , joindre CV et lettre de motivation

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

OFFRE D'EMPLOI - SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) et JURIDIQUE (H/F) A propos de l'entreprise Notre client est un cabinet notarial à taille humaine, jeune et dynamique. Il recherche, dans le cadre du développement de ses activités, un/une secrétaire administrative et juridique. À propos du poste Dans le cadre de notre activité juridique, nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique pour assurer un rôle central dans la gestion administrative et l'accueil de nos clients. Vous serez en charge de l'organisation du secrétariat et du suivi des dossiers, tout en garantissant une relation client de qualité et une excellente maîtrise des outils de gestion. En tant que Secrétaire Juridique, vos principales responsabilités seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des clients, gestion des appels entrants et sortants, prise de messages. - Gestion administrative et secrétariat : rédaction et mise en forme de courriers, frappe de documents juridiques, classement et archivage. - Constitution et suivi des dossiers : collecte des pièces nécessaires, mise à jour des dossiers, suivi des échéances. - Utilisation et gestion d'un agenda partagé : planification[...]

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Comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lamentin, 97, Martinique, -1

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable comptable, vous serez charge/e de la saisie et du classement des informations financières, comptables et administratives de l'association. Votre mission consistera également en l'élaboration des états financiers donnant une image fidèle du patrimoine, de l'activité et de la situation financière de l'association. Activités principales : - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, - Suivi des comptes fournisseurs et des litiges, - Suivi de la trésorerie / rapprochement bancaire / remise en banque, - Suivi des comptes clients, - Relances clients et suivi des procédures de recouvrement, - Facturation / encaissement, - Etablissement des déclarations sociales et fiscales, - Etablissement de tableaux de bord comptables et financiers - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise, - Participation à la Préparation du bilan / préparation et suivi du budget. - Elaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions Formation : Bac + 2 minimum[...]

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Comptable

Emploi

Vauclin, 97, Martinique, -1

À propos du poste Nous recherchons un comptable ou une comptable pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la comptabilité, sous la responsabilité hiérarchique de la responsable comptable, vous serez chargé/e de la saisie et du classement des informations financières, comptables et administratives de l'association. Votre mission consistera également en l'élaboration des états financiers donnant une image fidèle du patrimoine, de l'activité et de la situation financière de l'association. Vous jouerez un rôle clé dans l'analyse des données financières et le soutien à la prise de décision. Responsabilités - Codification, saisie et classement de divers documents, - Saisie et règlement de factures fournisseurs, - Suivi des comptes fournisseurs et des litiges, - Suivi de la trésorerie / rapprochement bancaire / remise en banque, - Suivi des comptes clients, - Relances clients et suivi des procédures de recouvrement, - Facturation / encaissement, - Etablissement des déclarations sociales et fiscales, - Etablissement de tableaux de bord comptables et financiers, - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - Participation à la Préparation[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour la ville de VALENCE (26) : Sous l'autorité hiérarchique du/de la responsable de la Cellule Administrative et Financière de la Direction de l'Aménagement Urbain et fonctionnelle de la cheffe de projet PRU, le référent administratif et financier assure la gestion administrative et financière du Projet de Renouvellement Urbain. Il s'agit notamment de : -Piloter la stratégie de demande de subventions auprès de l'ANRU (gestion des dates limites d'acomptes et de soldes, ajustements à l'avancement opérationnel, compilation des états de dépenses et pièces justificatives) -Être l'interlocuteur privilégié de l'ANRU et de la DDT pour la contractualisation : Utilisation de l'outil de gestion déployé par l'ANRU, rédaction des avenants, reporting « enquête chantier » biannuelle -Organiser et animer les instances de coordination et de suivi financier interservices (Convention DMOA, MPGP, exécution budgétaire) -Elaborer le budget du PRU et assurer son exécution (dépenses d'études, communication et concertation, gardiennage des chantiers - recettes ANRU et Banque des Territoire pour toutes les opérations de travaux du PRU) -Rédiger des documents contractuels et administratifs : convention[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

VOS MISSIONS PRINCIPALES Gestion commerciale: - Réception appel client et prospects - Demande de renseignements produits, techniques, délais de livraison et de transport - Demande de prix, demande d'intervention - Prise de rendez-vous pour les commerciaux - Création de dossier client et mise à jour du fichier client - Réalisation de devis (chantier et location) en collaboration avec la Direction - Définition du matériel, définition des prix, définition du temps nécessaire d'intervention le cas échéant - Relances clients sur les devis en cours Administration des ventes: - Réalisation et mise en forme des contrats de location et récupérer pièces admiratives (assurance, caution, contrat signé .) - Contrôle et validation des devis signés et transmission des éléments à l'assistante de gestion - Contrôle, passation des commandes et vérification de la disponibilité des produits (après vérification de l'assistante de gestion) - Gestion des commandes : tech métaux, relances fournisseurs, suivi des délais - Rapprochement commandes - livraisons et saisie des bons de livraisons - Remplir le tableau des chantiers après réception du matériels pour planification - Préparation des[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Administrations - Institutions

Habsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein d'une équipe de 8 personnes rattachée au Gestionnaire des Opérations, vous aurez notamment en charge : - la numérisation de documents dans le respect de la qualité attendue, des procédures et des objectifs de productivité avec saisie des attributs d'indexation, - la préparation des travaux avec recherche et transport des documents depuis le lieu de stockage, - l'analyse des documents pour définition des attributs d'indexation, - le classement des documents dans le lieu de stockage, - le classement et le transfert des documents numérisés, - la saisie, éventuellement de masse, de données, - le contrôle des opérations réalisées. Votre profil : Idéalement titulaire, au moins, du BAC, vous pouvez vous appuyer sur une expérience similaire où vous avez démontré votre très bonne maîtrise de l'outil informatique, votre rigueur et vos qualités organisationnelles. Des notions de droit notarial ou de publicité foncière seraient un atout supplémentaire. Pour ce poste à pourvoir dès que possible à Habsheim (68), la pratique des techniques de numérisation, la maîtrise des outils bureautiques, un sens aigu de la qualité du service rendu et un esprit d'équipe sont essentiels. Selon[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines, un gestionnaire de retraite et de carrière (h/f) - Expérimenté dans la Fonction Publique - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein d'une équipe de 10 agents, l'agent recruté sera chargé de mettre en œuvre, dans le cadre des dispositions légales et réglementaires, la gestion des dossiers de retraite, le traitement de la carrière des fonctionnaires (positions administratives, promotion interne, avancement de grade.) et la gestion des médailles, en support de l'équipe de 5 gestionnaires de paie. Sous l'autorité de la Responsable de l'unité paies, carrières et gestion du temps, vous serez chargé : Des missions suivantes : 1. Traitement des dossiers de retraite CNRACL : Simulation de retraite des agents à N- 2 ans de l'âge de retraite Traitement des demandes de retraite progressive Liquidation des dossiers de retraite des agents relevant de la CNRACL Rétablissement au régime général si besoin 2. Campagne annuelle de promotions avancement de grade et promotion interne : Mise à jour état général, Vérification des conditions et repérage des agents promouvables, Demande d'avis et élaboration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) de Dammarie Les Lys recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) -Organiser le classement, l'archivage des dossiers, la gestion des registres d'actes en respectant les procédures et obligations légales -Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Gestion des demandes de travaux (utilisation du logiciel AsTech) -Suivi des projets et des activités de la Direction (budget, assurances, conventions,) -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction -Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la Direction et suivre certains dossiers en autonomie -Suivi[...]

photo Chargeur déchargeur / Chargeuse déchargeuse manutentionnaire

Chargeur déchargeur / Chargeuse déchargeuse manutentionnaire

Emploi Transport

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

Travail du mardi au samedi de 5h30 - 10h00. Il y a possibilité d'avoir un complément d'activité l'après-midi de 15h à 16h voire plus selon les compétences. Manutention dans le cadre du déchargement (le matin) et du chargement (l'après-midi) de colis. Tri et classement de ces mêmes colis, mise en ordre du dépôt. Vous ferez le classement par ordre alphabétique mais aussi géographique (une bonne connaissance des villes du département du Tarn et de leur situation géographique serait un plus). Port de charges manuel de moins de 30 kg de façon répétée et intense en rythme. Vous manipulerez 1000 à 2000 colis. En fonction des compétences et de la disponibilité quelques livraisons sont possibles pour compléter le temps de travail si besoin. Avoir le sens de l'organisation, rigueur, ponctualité et assiduité sont requis. Selon l'évolution de l'activité le contrat pourra évoluer

photo Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Coordinateur(trice) projet en Maîtrise d'Ouvrage (MOA)

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions L'assistant(e) chargé d'opérations coordonne l'organisation pratique d'un Département ou d'une Direction. Il/elle assiste et collabore avec le cadre supérieur. Il/elle gère la logistique du service. Il/elleassistele Directeur et les chargés d'opérations sur les projets et missions d'études (rédaction de cahiers des charges des études et missions confiées aux prestataires extérieurs, études de préfaisabilité sur les opportunités foncières, .). Il/elleassistel'équipe sur le montage d'opérations (administratif, juridique et financier) Il/elleprépare les dossiers administratifs et techniques en interne pour le conseil d'administration et en externe pour les co-financeurs. ACTIVITES principales - Assiste les chargés d'opérations. - Assure le suivi administratif des opérations en relation avec les chargés d'opérations. - Assure le suivi et le traitement financier des marchés d'investissement. - Participe au montage financier des marchés d'investissement. -Assure le suivi et met en place les outils transversaux : tableaux de bord, suivi des financements, etc. - Saisit les bons de commande et les bons de travaux. - Assure la gestion du courrier (réception, envoi,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Belley, 10, Ain, Grand Est

La communauté de communes Bugey Sud exerce les compétences eau potable et assainissement. Vous intégrerez donc la régie de l'eau et de l'assainissement (25 agents), sous l'encadrement du directeur de la régie des eaux. VOS MISSIONS Secrétariat administratif et technique Gérer les appels téléphoniques (hors usagers du service) et l'accueil des interlocuteurs-trices du Directeur et des services de cette direction, Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur et des agent-e-s des services, Assurer la gestion du courrier entrant et sortant destinée au directeur ou aux chefs de services, avec les outils appropriés, Assurer la circulation de l'information, la transmission des consignes pour l'ensemble des sous-directions, Coordonner la production, la collecte et la transmission, dans les délais, des notes/rapports/courriers aux agents de la direction eau et assainissement, Prendre des notes en réunion et réaliser les comptes-rendus, Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Réaliser, mettre en forme et assurer la mise à jour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Ax'hom recherche pour un de ses clients un Assistant administratif travaux et transport (H/F), pour une longue mission, sur l'Argentière la Bessée Vous travaillez pour une entreprise du BTP Vos missions sont les suivantes: - suivi du transport: gestion des bons de livraisons - aide à la préparation du chantier : avis d'ouverture chantier, ordre de service, sécurité, garantie ... - classement des documents - accompagnement, suivi et gestion des démarches administratives - établir et envoyer les factures - archiver les documents administratifs travaux - assurer le suivi administratif : courriers, facturation, classement Le poste est à pourvoir sur 28h/semaine sur 4 jours ou temps plein. Le taux horaire est de 2200EUR brut par mois, avec une évolution possible en fonction de vos compétences

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

REJOIGNEZ l'EHPAD ADEF RESIDENCES MON FOYER, ETABLISSEMENT EN RESEAU AVEC ADEF RESIDENCE ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE, L'EHPAD ADEF MON FOYER recrute un / une (H/F) agent(e) administratif(ve) à temps plein pour l'EHPAD Mon Foyer à Annonay 07100 En CDD du 14 avril au 05 septembre 2025 pour remplacement successifs de congés. L'EHPAD « MON FOYER », est situé à Annonay (07100) juste à côté de Centre Hospitalier Annonay Nord. L'établissement accueille 108 résidents, dont deux unités dédiées. L'équipe médico-sociale et administrative est particulièrement mobilisée et investie. Missions : traitement du courrier et des appels téléphoniques, classement des factures et commandes en cours, classement des dossiers résident, accueil et renseignement des familles. Vos atouts : Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se). Maîtrise des logiciels Word et Excel. Expérience de travail auprès des personnes âgées serait un plus. Capacité à travailler en équipe. Travail en roulement (un week-end sur deux) pendant la période estivale. Salaire selon CCNT 51 non rénovée. A compétences et qualifications équivalentes, cette[...]

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Technicien / Technicienne comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lombez, 32, Gers, Occitanie

Val de Gascogne est une coopérative, créée et gouvernée par des agriculteurs. Elle rassemble depuis plus de 100 ans des femmes et des hommes, sur un territoire dessiné sur 8 départements (Gers, Hautes-Pyrénées , Ariège , Haute-Garonne, Lot-et-Garonne, Lot-et-Garonne, Landes et Pyrénées Atlantique), qui ont décidé de mutualiser leurs achats d'approvisionnement et leurs moyens de collecte, de transformation et de commercialisation de leurs productions agricoles. Une présence qui vise à protéger une agriculture plurielle, avec des exploitations de tailles différentes et une diversité des productions sur des territoires aussi différents que complémentaires. Val de Gascogne est fortement impliqué, par l'intermédiaire de ses filiales, dans le développement de plusieurs filières : négoce, meunerie, viticulture, Huilerie, élevage, semences, distribution Grand Public. Avec sa dimension Groupe, Val de Gascogne occupe la 5ème place du classement départemental, et fait partie du top 30 des entreprises de la Région Midi Pyrénées tous secteurs confondus. Profil : - Capacité d'organisation et de contrôle. - Aptitude à organiser et à hiérarchiser ses tâches. - Esprit d'initiative et esprit[...]

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Secrétaire

Emploi Architecture

Longlaville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Centre interdisciplinaire de ressources, d'études, de recherches et de conseil partenarial et indépendant, l'agence a pour objet, dans un souci de cohésion territoriale, et d'harmonisation et de cohérence des politiques publiques et des projets de ses membres : - l'observation de leur territoire commun, y compris transfrontalier ; - l'élaboration, le suivi et la mise en œuvre de programmes d'études, notamment prospectives, permettant la définition de politiques d'aménagement, et de développement ; - la préparation de projets de territoire ; - l'accompagnement des coopérations transfrontalières. Missions et activités Composée d'une équipe pluridisciplinaire, l'agence recherche actuellement son/sa prochain(e) Secrétaire administratif(ve) qui travaillera en appui du Directeur général, de la Directrice administrative et de tous les collaborateurs de l'association avec pour principales missions (liste non exhaustive) : Participation à gestion administrative de l'agence - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Appui à l'établissement des documents partenariaux/conventions - Emission des appels à participation des membres et saisie sur la plateforme Chorus[...]

photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Présentation du service : Le service de mise à l'abri OGFA assure une protection temporaire, activée à la demande du Conseil Départemental, pour des jeunes migrants se déclarant mineurs et sans adulte référent sur le territoire français. Le service Mineurs Non Accompagnés de l'OGFA assure un accompagnement, activé à la demande du Conseil Départemental, pour 82 jeunes migrants ou jeunes adultes, sans adulte référent sur le territoire français. Mission Sous la responsabilité du chef du service MNA/JEAE, vous garantissez le bon fonctionnement organisationnel, matériel, logistique des locaux individuels et collectifs, des espaces verts, sur les plans techniques (planification, organisation et contrôle des tâches), commercial (achats, fournisseurs), social (réalisation des plannings des personnels d'entretien et contrôle des tâches confiées) dans le respect des normes et de la réglementation en vigueur, en lien avec le chef de service. Activités principales - Garantit le bon état de fonctionnement et d'entretien : - Des appartements - Du mobilier et du matériel mis à la disposition des résidents - Des bureaux, des espaces communs, des salles communes, des sanitaires - Assure[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Présentation du service : Dans le cadre de l'accueil et de l'accompagnement des personnes migrantes venant d'Ukraine, l'OGFA propose un accompagnement social global aux personnes bénéficiant d'une solution d'hébergement qu'elle soit citoyenne, chez des tiers, ou appartenant à des collectivités locales. Une partie de ces personnes bénéficiera d'une entrée en HLM et d'un accompagnement renforcé. Mission Sous la responsabilité du Chef de service et en lien avec l'équipe de professionnels mobilisés pour cette mission, vous accompagnerez les personnes logées selon les modalités définies ci-dessous. Activités principales - Etablir un diagnostic social et une primo-évaluation - Aider à l'ouverture des droits (APS, ADA, PUMA, APL notamment) - Accompagner vers l'autonomie administrative et la recherche d'un logement - Accompagner le suivi médical des personnes - Accompagner l'insertion scolaire, universitaire, professionnelle - Informer les bénéficiaires et les ménages accueillants, des règles de vie commune - S'assurer du bon déroulement et de la pérennité de la cohabitation - Mettre en place un système de contact en cas d'urgence - Proposer une solution de sortie de conflit[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de STERNE FRANCE, spécialisé dans le transport régulier et la logistique de documents et colis, nous recrutons un poste d'Agent de numérisation H/F, basé à REICHSTETT (proche Strasbourg). Vos missions : Rattaché au Responsable d'exploitation, vous assurez le tri, la numérisation et le classement du courrier, confié par notre client. Dans ce cadre, et afin de fournir la meilleure qualité de service, vous : - Assurez le tri du courrier, selon le cahier des charges et les délais, fixés par le client, - Assurez la numérisation de l'ensemble des documents, leur classement et garantissez leur confidentialité, - Respectez les consignes d'organisation de la salle courrier et numérisation (mouvement des flux, règles de traçabilité, horaires, accès.), - Assurez la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant, - Veillez à la bonne marche du matériel de numérisation, et à la bonne tenue des espaces de tri, dans le respect des procédures internes. Conditions du poste : - Être éligible au PASS IAE (bénéficiaire RSA/ASS, sans diplôme, jeune de moins de 26 ans, sénior de plus de 50 ans, personne hébergée, demandeur d'emploi de longue durée[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Automobile - Moto

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

HAUTOT ET FILS, 80 collaborateurs au service de la fournitures automobiles, Poids lourds, Industries. Pièces neuves d'origine et d'occasion présent depuis 60 ans en Normandie. Depuis 1974, nous sommes le spécialiste de la pièce auto et poids lourds multimarques pour l'entretien et la réparation. Parallèlement, nous développons une offre technique sur le diagnostic, l'injection diesel, l'électronique et depuis peu autour du moteur et de la boite de vitesses. En 60 ans, Hautot et fils a pris une dimension régionale voir nationale (boite et moteur). Notre logistique performante nous a permis d'élargir nos champs d'action en proposant une livraison rapide de nos 35 000 références stockées sur l'ensemble de la Normandie. Nous sommes présents actuellement sur 5 points de vente : Yvetot 76190 (siège social) et Saint Etienne du Rouvray 76800, Pavilly 76570, Fécamp 76400 et à LE HAVRE 76600. En rejoignant HAUTOT ET FILS, vous rejoignez une entreprise familiale, où les valeurs de solidarité, d'entraide et de qualité sont des priorités. L'humain est au courant de nos activités. Retrouvez nous sur notre site internet : www.hautot.fr Dans le cadre du remplacement d'une mobilité interne,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Locmaria-Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Golfe du Morbihan - Vannes agglomération est une communauté d'agglomération à la fois littorale et rurale. Sa ville centre dynamise ce territoire à fort potentiel et doté d'une reconnaissance internationale. Ce territoire à la dimension touristique très marquée se définit par son service aux habitants et aux communes qui la composent. Depuis le 1er janvier 2020 la compétence « eau et assainissement » est exercée par Golfe du Morbihan - Vannes agglomération dans le cadre d'un Service Public Industriel et Commercial (SPIC), au sein du Pôle Ingénierie et transitions, au service urbain de l'eau. Sous la responsabilité du responsable de la cellule de coordination administrative, vos missions portent plus particulièrement sur les volets suivants : Missions principales : >Assister la responsable dans la gestion et l'organisation administrative de la cellule de coordination >Assurer le secrétariat de la régie d'exploitation directe : Instruire les demandes et dossiers de réclamations des usagers (hors service clientèle) Gérer le courrier départ (mise en forme, signature, publipostage, classement des scans, suivi .) Saisir et mettre en forme des documents, assurer la gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Caudry, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier et de son adjoint, vous aurez pour mission d'assurer la saisie des données dans les comptes et le journal comptable du magasin. Ses responsabilités incluront les opérations suivantes : Enregistrement, imputation et rapprochement comptable. Vérification et classement des documents nécessaires pour la saisie des informations pour un ou plusieurs services de l'entreprise. Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique indispensables à la réalisation de ses tâches. Les missions et activités spécifiques sont : Réception et vérification des informations écrites (bordereaux, factures, bons de commande) et régularisation si nécessaire. Pointage et ordonnancement des pièces et documents à saisir informatiquement. Enregistrement manuel ou informatique des informations. Contrôle des opérations comptabilisées (imputations) et vérification des documents. Mise à jour des fichiers. Passage des écritures de césure d'achat. Classement et archivage des dossiers en cours. Participation aux inventaires du magasin.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Pierre-en-Faucigny, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et technique pour intégrer notre tribu et participer, élaborer, avec nous les projets d'aujourd'hui et de demain. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de l'associée en charge du développement des affaires, en étroite collaboration avec le référent communication et les chefs de projet (architectes et économistes), vous serez en charge d'intervenir sur la gestion et le suivi des dossiers administratifs et techniques de l'agence. Missions principales : 1) Assurer l'administration et le secrétariat au sein de l'agence - Assister les associés dans leur quotidien : courrier, agenda, gestion des déplacements, . - Assister les différents pôles : courrier, soutien lors de dépôt de dossier en Mairie, concours - Gérer administrativement l'entreprise : rédaction des courriers et comptes rendus administratifs, gestion des stocks, . - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Gérer les documents, le classement et l'archivage - Assurer le suivi, le contrôle du système de classement et d'archivage de l'agence - Assurer le suivi administratif des projets (réception des[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Avec plus de 1000 agences locales, le Groupe PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché de l'emploi, du travail en intérim et recrutement en contrat à durée déterminée et indéterminé. Partenaire privilégié de plus de 45 000 entreprises issues des secteurs BTP, de l'industrie, de la logistique, du transport, du tertiaire, de la santé, de l'environnement, ou encore de l'énergie, PROMAN fait travailler chaque jour plus de 75 000 collaborateurs intérimaires dans le monde. Votre agence PROMAN Palaiseau, recherche pour un de ses clients, un ASSISTANT EXPLOITATION H/F . Vos mission : Commandes Edition de la commande Réception de la commande Contrôle bordereau livraison Gestion du reliquat Gestion du délai de livraison Commande hors logiciel interne > coûts supplémentaires Traitement des écarts de facturation Classement devis, bon de commande, bon de livraison Consultations compréhension du besoin (plan, dwg, qté, cible financières) contact des fournisseurs et lien avec chargé d'affaires si questions techniques réception des devis et contrôle de la cohérence comparatif prix et délai Transports confirmation des dates et besoin (semi, bras de grue, X ml, poids, etc.)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Présentation de l'entreprise : Exetanch, PME de près de cent personnes, implantée sur l'ensemble du territoire français, est spécialisée dans l'étanchéité, la couverture et le bardage de bâtiments. Nous intervenons aux côtés de maîtres d'ouvrage institutionnels ou privés dans le cadre de projets de rénovation ou de constructions neuves, en marchés à bons de commande et en contrats d'entretien. Nous sommes reconnus pour nos compétences et outils techniques ainsi que pour la qualité et l'efficacité de nos services. Exetanch est une filiale d'Eren Groupe, acteur mondial engagé depuis 40 années au service de la transition énergétique et de la décarbonation, très solide financièrement. Nous sommes en phase de croissance avec le doublement de notre chiffre d'affaires en deux ans, le passage de trois à sept agences depuis 2019 et des perspectives prometteuses. Aussi, notre positionnement au sein d'Eren Groupe nous place au cœur du déploiement de projets d'installations visant la décarbonation des bâtiments. Ces différentes opportunités nous placent face aux défis de la structuration solide d'une société en forte croissance, et dans ce cadre, nous recrutons un nouvel Assistant[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Gémozac, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions seront les suivantes : - Vous assurez le secrétariat général de l'établissement dans sa globalité: - Rédaction de projet, de rapports, ouverture et suivi des courriers, des factures, classement, archivage, gestion électronique de la documentation, suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées. - Vous préparez les fiches de création de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction, vous assurez le classement des dossiers du personnel du foyer. - Vous préparez les variables de paye du personnel et suivez les absences du personnel et des personnes accompagnées. - Vous prenez en charge le rapprochement et le contrôle des factures d'achats, la facturation du prix du séjour ainsi que le suivi de caisse. Poste en CDD 28 heures/semaine - CDD 1 mois renouvelable Poste à pourvoir fin Mai 2025. Candidature à envoyer par email et adresser à : Madame La Directrice Myriam FORGUE

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Sous l'autorité du responsable du service de la scolarité, études et vie de l'étudiant-e, notre futur-e gestionnaire de scolarité assurera la gestion administrative des étudiant-es, des études, des enseignements et de la vie universitaire. Au sein du service, vos missions seront multiples : accueil, orientation et information du public, notamment les étudiant-es ; utilisation de l'outil informatique, bureautique et logiciel de gestion ; gestion des dossiers d'admission : 1) réception et vérification des dossiers et enregistrement dans les logiciels ; 2) préparation des inscriptions ; 3) inscription sur Apogée des étudiant-es ; vérification des identités avant édition des diplômes ; édition et délivrance des différents certificats, attestations, relevés de notes et diplômes ; exécution des tâches administratives générales : classement, archivage, suivi & gestion des dossiers étudiants ; traitement de courriers divers ; relations avec les différents départements et services généraux de l'IUT pour le traitement des inscriptions, absences, bourses, jurys, changement d'adresses. ; mise à jour des fichiers (base scolarité IUT) ; vérification des boursiers et contrôle de l'assiduité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

URGENT- Prise de poste immédiate L'association CERESA spécialisée dans l'accompagnement de jeunes avec TSA recherche une assistante administrative pour suppléer la titulaire dans un contexte de croissance. CDD pour surcroit d'activité, jusqu'au 30/06 à 0.40 ETP, réparti sur 2 jours mercredi et vendredi soit 14h00 hebdomadaires. Le poste est situé à Toulouse. Vous souhaitez un poste à fort impact social, rejoignez-nous ! Missions principales : 1. Accueil physique et téléphonique des usagers 2. Réaliser des tâches de secrétariat : - Gestion des mails et du courrier ; - Suivi des dossiers administratifs et des dossiers du personnel - Suivi des dossiers des enfants (inscription liste d'attente, renouvellement notification MDPH, renouvellement bon de transports) - Tenue du planning d'occupation des salles de réunion - Classement régulier et archivage 3. Réaliser des tâches administratives : - Saisir les commandes de l'ensemble des consommables du site et assurer leur suivi (date de livraison, réception BL, jusqu'à la facturation) - Gérer les caisses et la procédure d'emprunt des CB - Relations avec la banque : gérer les remises de chèques, - Archivage, classement[...]

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Gestionnaire de compte retraite en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Suivi et mise à jour des contrats (envoi des avenants, enregistrement, classement, courriels) ; Conseil et réponse aux clients sur les aspects techniques ; Préparation des rendez-vous clients et élaboration de documents de présentation ; Formation des clients à l'utilisation du site de l'assureur ; Lancement et mise en forme des appels d'offres ; Lancement et mise en forme des appels d'offres ; Organisation et animation des rendez-vous avec les compagnies d'assurance ; Négociation des agréments et gestion des demandes spécifiques ; Gestion des demandes d'engagement, annonces de réductions et résiliations ; Recherche de solutions alternatives en cas d'insuffisance de couverture ; Suivi des contentieux et conseils aux assurés ; Suivi comptable des paiements de primes ; Gestion des problèmes de facturation entre assureur et assuré ; Suivi des déclarations de chiffre d'affaires et relance des arriérés ; Mise à jour et enrichissement du CRM et des outils de suivi ; Mise à jour des fiches clients et des tableaux de suivi interne ; Rédaction de correspondances et gestion du classement .

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Documentaliste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le CHIC Castres Mazamet recherche un documentaliste (catégorie B) pour l'IFMS (institut de formation aux métiers de la santé). CDD d'un an puis CDI selon manière de servir, Prise de fonction envisagée : dés que possible. Missions principales : - Accueil, conseil, orientation et formation des utilisateurs - Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning) - Elaboration d'un budget d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens - Définition et mise en œuvre de la politique documentaire de l'IFMS - Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...) et réalisation d'une veille et réalisation de services et produits documentaires - Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire, gestion du plan de classement SEO - Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc) - Gestion du site internet de l'IFMS - Participation à la certification[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 35 antennes réparties dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est et Bourgogne-Franche-Comté, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM 33 recherche pour son antenne basée à Talence un ou une Assistant.e Administratif.ve. L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi du budget et des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Voilà 40 ans qu'ATLAM Environnement apporte ses expertises et conseils dans le domaine de l'environnement, avec la conviction et l'ambition de contribuer à apporter du sens dans les projets d'aménagement. Le bureau d'études est en forte croissance. Une nouvelle organisation est mise en place avec le développement et l'utilisation d'outils de gestion. ATLAM recrute un/e assistant/e et vous propose de rejoindre une équipe dynamique et solidaire. Vous avez une bonne expérience à un poste d'assisant/e administratif/ve / et commercial/e, des aptitudes à apprendre vite, vous faites preuve d'adaptabilité et de réactivité, vous aimez le travail en équipe et avez une sensibilité au développement durable, ce poste est fait pour vous ! Descriptif du poste L'assistant/e, assurera, sous la responsabilité de la directrice et en lien avec le président du bureau d'études et de son assistante, les missions suivantes : 1. Gestion commerciale - Saisie des devis et commandes sur les outils dédiés - Facturation clients - Suivi de la facturation - Transmission des factures (dont dépôt sur CHORUS) - Relance des clients - Suivi, veille appels d'offres - Préparation des pièces administratives[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Immobilier

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Tu es intéressé(e) par l'univers des achats publics et tu veux mettre ta curiosité et ton dynamisme à l'épreuve ? Rejoins notre équipe en tant qu'alternant(e) et participe à la mise en oeuvre de projets innovants autour de la politique d'achat ! En collaboration avec notre équipe achat composée d'un acheteur, d'une chargée des marchés et du directeur des relations fournisseurs, tu seras au cœur de l'action pour améliorer la gestion des achats. TES MISSIONS Mettre en place la politique d'achat : Tu collaboreras avec l'équipe pour optimiser nos pratiques. Tu mettras en place un SPASER (schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsables). Créer des outils pratiques : Tu développeras des outils de classement des achats (nomenclature des achats, matrice de classement des achats, .) et des supports (grilles de négociation, supports pédagogiques.) pour faciliter la gestion. Accompagner les équipes : Tu aideras tes collègues à prendre en main ces nouveaux outils et à adopter des pratiques d'achats modernes et efficaces. Évaluer les fournisseurs : Tu participeras à l'évaluation de la performance des fournisseurs et à la mise en place d'actions correctives[...]

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Secrétaire

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité du directeur de pôle, vos missions sont les suivantes : ACCUEIL DU PUBLIC PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE -Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires, bénévoles et intervenants -Emettre, recevoir et transférer les appels. -Informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches au sein du centre -Gérer les prises de rendez-vous et les inscriptions aux activités -Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et à l'affichage des informations REALISATION DE TRAVAUX BUREAUTIQUES -Participer à la diffusion des informations (flyers, affiches, programmes d'activités, réseaux sociaux si demandé) -Réaliser des tâches administratives courantes (courriers, classement, saisie de données, photocopies, etc.) -Créer les dossiers informatiques et papiers ; -Rechercher, restituer, classer l'information ; -Produire les statistiques mensuelles et annuelles ; -Etablir les documents nécessaires à la gestion et l'organisation des services (plannings) ; -Saisir et présenter tout type de données ; -Rédiger sur consignes des documents administratifs. ARCHIVAGE DE DOCUMENTS -Trier, classer les documents[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

*** Emploi Non permanent - remplacement selon arrêt maladie**** Pour le compte de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, au sein du Pôle direction, en qualité d'assistant(e) de direction, en remplacement, vous apporterez une aide permanente au chef de l'exécutif, au Directeur Général des Services en termes d'organisation personnelle, de gestion, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. En qualité d'assistante administrative, vous pourrez être amenée à recueillir et traiter des informations nécessaires au fonctionnement administratif de certains services annexes pour lesquels la direction jugera bon de vous faire collaborer (développement économique et territorial, .). Missions principales ORGANISATION DE LA VIE PROFESSIONNELLE DU CADREET/OU DE L'ÉLU (chef de l'exécutif) : - Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités - Organisation et planification des réunions - Organiser les déplacements. - Établir une relation de confiance - Accueil téléphonique et physique du secrétariat RÉALISATION BUREAUTIQUE ET SUIVIS - Rédaction de courriers, prise de notes et mise en forme de tous types de documents - Réaliser la saisie de[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Automobile - Moto

Chauvigny, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence MGR MENU recherche un alternant(e) (H/F) préparant un BTS comptabilité pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de votre tuteur, vous serez formé(e) aux missions comptable : Missions : - Codification, saisie et classement de divers documents, saisie et règlement de factures fournisseurs - Suivi des comptes fournisseurs, et des litiges, remise en banque - Suivi des comptes clients, - Établissements des créances / suivi et relances clients / suivi des procédures de recouvrement - Facturation / encaissement / et contrôle facturation - Aide à la préparation du bilan - Aide à la préparation et suivi du budget - Secrétariat tâches diverses (accueil clientèle et fournisseurs / frappe de courriers / classement / gestion de dossiers spécifiques) - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise Vous préparez un diplôme BTS et avez obtenu votre BAC. Curieux(se), vous souhaitez développer vos compétences techniques et évoluer sur le long terme. Rejoignez-nous ! Type d'emploi : Alternance

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Autres services aux entreprises

Possession, 97, La Réunion, -1

Notre société recherche son Assistant(e) de direction en CDI temps plein. L'assistant(e) de direction est polyvalent(e). Ses missions sont variées, et son positionnement au sein de l'entreprise est central et stratégique. Activités principales : - Assure l'accueil téléphonique et physique de tout type de public - Gère la réception et l'envoi du courrier postal et des navettes - Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document.) et transmet les informations (e-mail, notes, .) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable - Traiter les documents administratifs courants (classement, archivage, saisie de données). - Gestion des stocks de consommables et fournitures de bureau et contrôle des niveaux journaliers (papier, touillettes, gobelets, machine à café.) - Archivage/ classement Autonome, rigoureux/se et méthodique vous savez vous adapter aux différentes situations qui viennent à vous. Vous aimez travailler en groupe, appréciez nourrir des échanges avec vos collègues afin d'améliorer en permanence les façons de travailler et de vous améliorer. Autrement dit, prendre des initiatives ne vous fais[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable du Pôle Maintenance. VOS MISSIONS - Assurer les fonctions de secrétariat et d'assistance du pôle Maintenance - Organiser le classement des dossiers vivants et à archiver - Participer à l'élaboration des outils de procédure et de suivi liés à l'activité du pôle - Assurer l'accueil physique et téléphonique destinés au pôle ou autre pôle du service - Trier et dispatcher le courrier - Gérer les dossiers en lien avec les activités du pôle Maintenance (Contrat d'entretien, travaux de 1ère catégorie GE, contrats spécifiques, sinistres .). - Rédiger les correspondances, mettre en forme et éditer les courriers et autres documents produits par le pôle - Préparer les documents afférents aux interventions du pôle - Assurer la relation avec les partenaires extérieurs - Gérer les réclamations (locataires, riverains, entreprises, interservices) - Etablir les certificats de paiement dans le cadre des chantiers suivis par le Pôle Maintenance SAVOIRS FAIRE - Organisation : aptitude à organiser ses missions et priorités de manière autonome. - Bureautique : maîtrise des outils de bureautique, de messagerie professionnelle ou de visio, -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous contribuez à la collecte, au classement, à la conservation des archives de notre organisme jusqu'à leur sort final et dans le respect des obligations légales. Vous serez amené à réaliser des missions de l'emploi de rattachement, apporter un soutien technique aux agents et assurer un premier niveau d'expertise en collaboration avec l'encadrement et le référent archive déjà en poste dans le service. Votre quotidien sera animé par les missions suivantes : Traiter les archives dans leur intégralité (conservation, tri, éliminations) Mettre à disposition des dossiers pour tous les services de la Carsat Procéder à la recherche des microfiches, des dossiers retraite ou régularisation de carrière et des documents selon les demandes Assurer la destruction des dossiers selon la législation en vigueur en collaboration avec le prestataire désigné Renseigner les tableaux statistiques existants et assure le suivi d'activité Assurer la préservation des archives via des contrôles de températures et d'hygrométrique Participer à la mise à jour du tableau de gestion en réalisant une veille juridique et réglementaire Gérer l'emplacement des archives selon[...]

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Comptable gérance immobilière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'administration de biens, la gestion locative et la vente de maisons et d'appartement basé à PONTARLIER (25300), recherche en intérim un Comptable de copropriétés F/H. En relation directe avec les gestionnaires de copropriétés, vous assurerez de manière autonome les traitements comptables des copropriétés correspondant à votre porte feuille : 2450 lots pour 80 immeubles. Votre rôle consistera : - Gestion des appels téléphoniques et mails des clients et fournisseurs - Traitement quotidien des paiements en ligne et extraction quotidienne des relevés bancaires - Traitement des appels de fonds trimestriels pour charges courantes et travaux - Création et mise à jour des contrats fournisseurs - Traitements des factures et des règlements huissiers - Rapprochement bancaires et régularisation de trésorerie - Correction et traitement des prélèvements copropriétaires - Règlement des fournisseurs - Préparation des comptes et classement des factures pour les Assemblées Générales - Traitement comptables faisant suite aux AG : traitement des fiches, révision des honoraires, actualisation des budgets -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, le Secrétaire Administratif H/F est en relation directe avec les conducteurs de travaux et la Direction, il collecte différentes informations lui permettant d'assister le Responsable Administratif et Comptable dans la gestion des intérimaires, le pointage du personnel de chantier, le suivi du matériel, et des vérifications comptables. En matière de Métier vis-à-vis du personnel intérimaire : - Emettre et collecter les expressions des besoins, - A la réception des contrats intérimaires, annexer les formulaires d'expression du besoin aux contrats, - Vérifier la cohérence des libellés des contrats des intérimaires (affectation des chantier, lieu de travail, qualification, motif du contrat, horaire, classification, taux horaire, .), - Renvoyer les contrats signés aux agences d'intérim, - Collecter les documents administratifs et réglementaires du personnel intérimaire, - Collecter de manière hebdomadaire les pointages journaliers des intérimaires. - S'assurer de la bonne transmission des relevés d'heures aux agences d'intérim dans le respect des délais de la paie, - Vérifier la cohérence des factures intérimaires[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

L'agence Adecco de St Lô recherche pour un de ses clients du secteur de l'industrie un Assistant RH (h/f) Voilà ce que nous vous proposons : Rattaché(e) au Responsable RH, vous serez en charge de : - Administration du personnel (attestations, dossiers embauches, déclaration AT.) - Répondre aux demandes des salariés (demande acompte, renseignement compteurs.) - Soutien dans la gestion des temps (saisie des demandes d'absences dans notre logiciel HOROQUARTZ, suivi des arrêts maladie, classement dans les dossiers du personnel.) - Gestion administrative de la formation (constituer les dossiers papiers et informatiques des formations faites sur site) - Gestion de l'intérim de 2 sites lors de congés - Affichage et communication - Classement et archivage Titulaire d'une formation BAC+2 à BAC+3 dans le domaine des ressources humaines, vous possédez idéalement une première expérience en assistanat RH. Vous serez amené(e)à travailler sur différents logiciels. Bon relationnel, rigueur et travail d'équipe vous permettront de mener à bien vos missions. Concrètement : Contrat intérimaire Salaire selon expérience Mission secteur ST LO Votre profil correspond à toutes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Jury, 57, Moselle, Grand Est

L'Etablissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un adjoint administratif au service des admissions/facturation/procédures de soins sans consentement à temps plein. Horaire/amplitude horaire : 8h-17h (une demi-heure décomptée pour le repas de midi) Horaires modulables en fonction des besoins de continuité du service Prérequis : - Pas de diplôme exigé, mais diplôme en secrétariat souhaité - Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautique word et excel - intranet - internet, messagerie professionnelle, imprimante/scanners), - Tri de courriers, traitement, mise en forme et diffusion de courriers/courriels, de décisions, classement et archivage des courriers, documents et dossiers, - Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contraintes, - Expérience en gestion administrative/bureau des entrées souhaitable ou expérience en secrétariat médical, si possible en psychiatrie adulte. Activités principales : Suivi opérationnel de la régularité des procédures ayant pour conséquence une restriction des libertés : - Hospitalisation en soins sans consentement - Suivi des mesures d'isolement/contention (surveillance des délais et communication vers le[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein de la résidence et sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Directrice par Intérim vous avez pour missions : Sur le plan de l'accueil: o accueil physique et téléphonique des résidents, visiteurs, partenaires et prestataires o gestion et traitement de la boîte mail de la résidence o traitement du courrier Sur le plan administratif : o constitution et gestion administrative des dossiers des résidents (réception, relance, classement, archivage des pièces et dossiers) o mise à jour des tableaux de pilotage en lien avec l'activité de la Résidence, o saisie et mise en page de courriers et documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunions, affiches, etc.) o participation aux réunions de services hebdomadaires, o gestion de l'affichage (obligatoire ou non) o classement PROFIL : Titulaire d'un diplôme et/ou d'une expérience significative dans le domaine du secrétariat, de l'accueil, maîtrise des logiciels du pack office (word, excel, messagerie outlook...). Une connaissance du secteur social et de l'habitat serait un plus. Vous devrez témoigner des qualités inhérentes à vos missions : discrétion, respect de la confidentialité, rigueur,[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Pierre-de-Bresse, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste vous intéresse ? Retrouvez nous au Forum Beaun' Emploi au Palais des congrès de Beaune le 17 Avril de 9h00 à 13h00 ou postulez en ligne. En qualité de Magasinier Approvisionnements Céréales (H/F) au sein de la coopérative agricole Bourgogne du Sud vous serez chargé des missions suivantes : Réception, rangement, délivrance des produits, préparation des commandes, classement des marchandises et des produits, surveillance de la conservation des produits, nettoyage et entretien du magasin, mise en rayon. Saisie informatique des bons de commandes, bons de livraisons et stocks, contrôle des stocks. Opérations ponctuelles de caisse. Conduite de chariot élévateur pour effectuer le transport sur les aires de stockage et de déstockage, chargement, déchargement et gerbage des produits de toute nature. Port ponctuel de charges (bidons, sacs d'engrais ou de semences.). Connaissance des techniques de stockage des grains, des engrais et des produits de santé végétale. Participation aux opérations de travail du grain (ventilation, contrôles). Orientation des adhérents pour la vidange des céréales en respectant les consignes de classement qualitatif. Participation à la collecte[...]

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